Se você está procurando um aplicativo para clínicas veterinárias, chegou ao aplicativo que precisa. Bookitit é um sistema de reservas online muito flexível que se adapta a todos os tipos de negócios. Em caso de dúvidas, veja como as pet shops KIWOKO e TIENDANIMAL estão utilizando esta ferramenta na nuvem.
Da mesma forma que o sistema de reservas online Bookitit está perfeitamente adaptado às necessidades de um centro de saúde ou hospital, também é adequado para centros médicos para animais de estimação. Se você tem um centro veterinário, este aplicativo para clínicas veterinárias pode oferecer o que você procura. Continue lendo.
Os 4 principais recursos deste aplicativo para clínicas veterinárias.
O sistema de reservas e agendamentos on-line da Bookitit oferece várias soluções para clínicas veterinárias. Você pode ver todos os recursos desta ferramenta de gerenciamento de nuvem aqui, mas destacaremos aqueles que achamos que podem ajudá-lo a gerenciar seu centro veterinário.
Lista de clientes da clínica de animais de estimação e histórico do paciente
Se tens conta na Bookitit tens a oportunidade de ter uma lista com todos os clientes que passaram pelo teu negócio. Ele mostrará seus dados pessoais e seu histórico de consultas. Desta forma, você pode acompanhar melhor o tipo de cliente que chega à sua clínica e que tipo de serviços eles costumam demandar.
Além disso, esta lista de clientes permite realizar uma gestão muito mais ordenada. Você tem acesso às suas informações de contato pessoal e pode enviar notificações ou mensagens com lembretes de suas consultas ou check-ups em seu animal de estimação. Se algo acontecer, você pode impedir que o cliente faça reservas online.
Outra vantagem de usar este App para clínicas veterinárias é, sem dúvida, o histórico do paciente na nuvem. Com esta funcionalidade você garante acesso a todos os históricos atualizados e arquivados na nuvem, a qualquer momento.
HISTÓRICO FOTOGRÁFICO DOS PACIENTES.
Calendário de reservas online atualizado automaticamente em tempo real
Com Bookitit você oferecerá aos seus clientes uma maneira muito simples de marcar uma consulta em sua clínica veterinária. Um sistema de reservas online como este tem a vantagem de oferecer um processo de reserva de serviços de forma muito fácil e rápida.
O calendário de reservas online da sua clínica veterinária mostrará aos seus clientes as vagas disponíveis e os serviços que você oferece. Desta forma, quando quiserem solicitar uma marcação no seu consultório para os seus animais de companhia, podem fazê-lo com apenas alguns cliques. O acesso a este calendário pode ser a partir do seu site e do Facebook ou Instagram.
FOTO CÓMO RESERVAN MIS CLIENTES
Por outro lado, você para de se preocupar com o telefone. Tudo o que você precisa fazer é verificar o calendário para ver quais compromissos são esperados no dia. Se você já trabalhou com outro calendário como o Google Calendar, pode sincronizá-lo com o Bookitit de forma muito simples. Aqui deixamos-lhe o tutorial.
E o que acontece com os dias que você não abre a clínica? Para poder organizar em que dias abre o centro veterinário e em que dias fecha para descanso, ou por ser feriado, o Bookitit permite-lhe configurar o calendário. Com esta funcionalidade você pode indicar os feriados ou dias de férias da clínica e até do funcionário. Se, por qualquer motivo, não puder comparecer às consultas durante um determinado período de tempo, também poderá inserir bloqueios de emergência para não receber consultas online.
Marcação prévia para consulta veterinária com faturação e pagamentos diretos
O sistema de reservas online da Bookitit oferece a possibilidade de acompanhar as cobranças, despesas, caixa e dívidas do seu negócio a partir do módulo Faturamento. Outros sistemas oferecem apenas a gestão de marcações, mas tem de pagar os serviços com outra aplicação, por vezes até a faturação das reservas.
O Sistema de Agendamento e Pré-Marcação Online para clínicas veterinárias tem tudo na mesma ferramenta: em uma tabela simples você verá seus clientes, o serviço reservado, o custo e se o pagamento estiver pendente ou concluído, você pode imprimir o ticket ou fatura , e Você também pode enviar o recibo do serviço por e-mail.
Com o Bookitit você economiza tempo e dinheiro, além de oferecer comodidade e agilidade aos seus clientes. Uma ferramenta 3 em 1 (e muito mais) que ajuda sua empresa ou entidade a gerenciar milhares de reservas de forma rápida e fácil.
Múltiplas agendas para vários veterinários ou Multicenter para várias clínicas
Uma agenda no Bookitit pode ser qualquer recurso material ou pessoal que possa ser reservado. Por exemplo, uma agenda pode ser um veterinário, um escritório, uma máquina de raio-x, etc. Desta forma, se sua clínica veterinária possui vários médicos, você pode criar uma agenda para cada um deles. Assim, os seus clientes poderão marcar com o médico habitual do seu animal de estimação ou, dependendo da especialidade.
Uma das vantagens deste sistema de agenda é o preço. A Bookitit cobrará apenas o número de agendas que você contratar e aplicará um desconto por agenda contratada. O que isto significa? Que quanto mais agendas você precisar, menos vai pagar.
Se além disso tens várias clínicas veterinárias, a Bookitit oferece-te também a conta Multicentro. Desta forma, você tem tantas contas individuais quantos centros precisar, mas com a opção de poder gerenciá-las centralmente, se necessário.
horários independentes. Além disso, é possível atribuir diferentes serviços a cada agenda.
As funcionalidades que Bookitit apresenta são diversas e muito variadas, por isso as opções de configuração são tão detalhadas: pode personalizar as notificações dos seus clientes, estabelecer o preço de cada serviço, estabelecer a antecedência da reserva para as marcações que necessita para cada serviço, envie lembretes para seus clientes sobre seus compromissos, cobre e gerencie o faturamento no painel de cobrança do aplicativo e muito mais.
Para que o processo de reserva online seja possível para os seus clientes, deve primeiro integrar o widget ou os links independentes no seu site ou nas suas redes sociais (tanto Facebook como Instagram).
Depois de configurar todos os horários, serviços, agendas e outras funcionalidades, seus clientes poderão solicitar um agendamento online com seu centro veterinário. Nós dizemos a você em algumas etapas simples.
Primeiro, eles precisarão escolher qualquer um dos serviços que você oferece. Caso este serviço seja oferecido por apenas uma agenda, esta será selecionada automaticamente e o cliente escolherá o dia e horário do seu agendamento. Porém, se o serviço for oferecido por várias agências, o cliente passará a escolher a agência que deseja atender seu animal de estimação.
Uma vez escolhida a agenda, passará à escolha do dia e hora da marcação. As datas apresentadas serão as que estiverem disponíveis em tempo real. Ou seja, serão tidos em conta o horário de funcionamento do centro, o horário da agenda, os intervalos de tempo entre marcações configurados pela agenda, bem como as reservas de outros clientes.
Quando o cliente selecionar a data em que deseja trazer seu animal de estimação ao seu centro, deverá inserir algumas informações pessoais antes de concluir a reserva. Estes são o nome, telefone e email, caso seja um novo utilizador. Se o cliente já tiver uma conta, apenas terá de introduzir o seu email e palavra-passe.
No final da reserva, será enviado um e-mail ou SMS ao cliente a confirmar que a marcação foi efetuada de forma satisfatória. Isso aparecerá automaticamente no seu calendário de reservas. Porém, se você preferir ter a opção de confirmar ou rejeitar um compromisso antes que ele seja incluído no calendário de reservas, você pode configurá-lo dessa maneira. Assim, o cliente receberá outro e-mail ou SMS notificando a sua confirmação ou rejeição da marcação.
Como forma de evitar o absentismo, pode enviar lembretes de marcações aos seus clientes com a antecedência que configurou previamente. Além disso, o cliente também terá a opção de modificar ou cancelar o agendamento. Desta forma, se o cliente finalmente não puder comparecer ao seu compromisso, poderá cancelá-lo e ceder seu horário a outra pessoa.
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