El uso de reservas online en academia de idiomas. Automatiza la gestión y procesos administrativos.

Hoy en día el aprendizaje de idiomas es esencial para conseguir un buen puesto de trabajo. Esta necesidad se convierte en una oportunidad para tu academia y un reto a la hora de gestionar los procesos administrativos. El uso de una aplicación de reservas online en academia de idiomas te ayuda a ofrecer un buen servicio a tus estudiantes y a automatizar los procesos de gestión interna.

Con Bookitit, la Aplicación para gestionar las reservas online, automatizas procesos de gestión, ofreces una plataforma de reserva a tus estudiantes y además analizas los principales datos de la academia para que no se te escape nada.

¿Qué necesitas tener en cuenta cuando utilizas una aplicación de reservas online en academia de idiomas?

Tus estudiantes, además de tener la necesidad de aprender un idioma nuevo o perfeccionarlo, cuentan con otras obligaciones como el trabajo o educación reglada. Así que tu principal ventaja se sitúa en la flexibilidad horaria de clases y cursos. Y al final lo más habitual es que los estudiantes escojan aquellas academias de idiomas que les permiten una mayor flexibilidad y autonomía a la hora de configurar el calendario de clases.

Si eres dueño o dueña de una academia de idiomas sabrás que uno de los procesos más difíciles es la gestión y el control de todos tus clientes y de sus horarios. La burocracia parece no tener fin y el ausentismo en las clases sin aviso previo es bastante habitual. Pero, para todo esto existe una solución y es incorporar un sistema de reservas online a tu negocio que automatiza el proceso de reserva y gestión.

Un calendario que se actualiza automáticamente. Principal característica de Bookitit, la aplicación de reservas online en academia de idiomas.

Con el sistema de reservas online Bookitit tienes a disposición un calendario que se actualiza automáticamente cuando un cliente reserva una hora para una clase, del mismo modo que cuando la cancela o modifica.

Esta funcionalidad es muy útil si, por ejemplo, existen diferentes profesores, varios idiomas y varios niveles. Tus estudiantes podrán entrar en la página web de tu academia de idiomas y reservar la clase a la que se quieren apuntar indicando día, hora, profesor e idioma.

Además, tanto tú como los estudiantes recibiréis una notificación por e-mail o SMS de la modificación en el calendario, ya sea una nueva solicitud, una modificación o una cancelación. De esta forma, se reducirán los ausentismos y las horas perdidas que se podrán emplear en otras labores.

¿Tienes varios profesores para el mismo idioma o nivel? Contrata varias agendas online con Bookitit

Esta aplicación de reservas online para academia de idiomas se tarifica por número de agendas online contratadas. Una agenda hace referencia a cualquier tipo de recurso material o humano que se puede reservar.

Si por ejemplo para el idioma inglés tienes 3 profesores por nivel, porque necesitas crear 3 grupos clase con diferentes horarios, necesitarás contratar 3 agendas. Cada una de ellas irá asociada a un calendario diferente y funcionarán de forma independiente y automática sin que tú tengas que hacer nada.

Lo único que tienes que hacer al contratar el sistema de reservas online Bookitit para academias de idiomas es introducir el número de agendas que desees. Por ejemplo, en el sistema de reservas online se configurará que María, la profesora de inglés, es la que se encarga de dar las clases de inglés en los niveles B2 y C1, mientras que Juan, otro profesor de inglés, es el que se encarga de dar las clases de inglés en los niveles A2 y B1. Tus estudiantes podrán reservar su plaza para cada clase de forma cómoda y rápida desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

¿Cómo reservan online los estudiantes de tu academia de idiomas?

Para que un cliente pueda hacer la reserva de una clase desde su casa sin molestarte por teléfono o sin tener que acudir al centro, tendrás que incorporar el widget de Bookitit en tu página web e incluso en tu página de Facebook o perfil de Instagram. Una vez lo tengas incorporado, el cliente podrá pinchar y ahí podrá elegir el servicio y agenda que desee. Además, se le mostrarán las horas y los días disponibles del servicio que quiera.

La disponibilidad del centro habrá sido previamente configurada por ti en el panel de control del sistema de reservas. Aquí podrás configurar todo tipo de cosas: desde el horario de apertura de tu centro, los días de vacaciones, días festivos, la disponibilidad de cada agenda, etc. Así, al cliente solo se le ofrecerá la disponibilidad que tú previamente hayas configurado.

Algunos extras que te gustarán de esta aplicación de reservas online en academia de idiomas

Premia a los mejores estudiantes con bonos de sesiones de conversación

Una de las funcionalidades más interesantes de este sistema de reservas online para tu academia de idiomas es la posibilidad de conceder bonos de sesiones a tus clientes. Así, si por ejemplo, ofreces descuentos en clases de conversación a aquellos estudiantes con las mejores notas, puedes configurar el sistema de bonos. Tanto tú como el estudiante sabrá, desde el momento de la compra del bono, cuántas sesiones de conversación tiene y cuántas le quedan.

Listado de estudiantes e historial académico

Bookitit te permite generar un listado con todos tus estudiantes y crear además un historial académico de forma individual. Una funcionalidad que te permitirá saber el nivel académico de cada estudiante para poder ofrecerle de forma personalizada cursos o paquetes de sesiones especiales para que repase lo que todavía no ha adquirido y mejore su rendimiento.

Pre-pago, administración y análisis de datos de negocio

Bookitit es una herramienta de gestión de reservas online muy completa. Además de todo lo que te hemos contado también puedes ofrecer el pago por adelantado de las clases o cursos a los estudiantes de tu academia de idiomas. Algo muy cómodo tanto para ti como para ellos, on los sistemas de prepago, tanto Paypal como Stripe.

También podrás comprobar quién ha realizado los pagos y quién no, controlar el estado de la caja y los datos del negocio más interesantes. De esta manera podrás trabajar en una estrategia de precios o nuevas propuestas de cursos, según la necesidad.

Puedes probar Bookitit 15 días GRATIS ahora y, sin compromiso, comprobar estas y otras ventajas de utilizar un sistema de reservas online en tu academia de idiomas.

¿A qué esperas para mejorar tu academia de idiomas?
 
 

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