Es probable que tu colegio organice diversas actividades extraescolares para los niños tales como clases de danza, clases de música, deportes, etc. Llevar una correcta gestión de las clases, de los horarios, de los alumnos y de los pagos, entre otras cosas, no es una tarea sencilla. Por eso, una buena solución es contar con un sistema de reservas online.
¿Cómo puede una app de reservas online como Bookitit favorecer a tu colegio?
1. Control de los pagos
Desde el panel de facturación de Bookitit podrás saber todos los alumnos que han realizado los pagos de las actividades. Podrás realizar los cobros desde este mismo panel y controlar, del mismo modo, las deudas y los gastos.
Además, es posible establecer un sistema de prepago, que puede ser total o parcial, para asegurarte el pago de las actividades. Si te decides por añadir un sistema prepago puedes elegir entre Paypal, Stripe y Redsys como pasarelas de pago.
2. Mayor organización y coordinación
Los padres de los niños únicamente deberán realizar la reserva de la actividad de manera online, eligiendo la fecha y los horarios disponibles. Cuando la reserva esté realizada se incorporará automáticamente en el Calendario de Reservas de Bookitit, desde donde lo verán los monitores.
Por otro lado, el envío automático de recordatorios evitará faltas de asistencia o retrasos en las actividades. Además, con la posibilidad de dejar notificaciones personalizadas por tipo de servicio, podrás apuntar lo necesario para cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una clase de natación, se podría recordar el uso de chanclas y gorro de natación propios.
3. Ahorro de trabajo
Con un programa para agendar citas online, atender el teléfono es cosa del pasado. Las reservas aparecen automáticamente en el calendario sin que tú tengas que hacer nada. Esto supone un ahorro de tiempo que puede ser empleado en otra de las múltiples tareas que conllevan las actividades extraescolares.
¿Cómo usar Bookitit en tu centro?
Registra todas las actividades extraescolares en el sistema, pon un precio, describe la actividad y establece su horario.
Crea agendas por turnos, de tal forma que se puedan realizar diversas reservas para cada actividad. Es decir, si se trata de una actividad grupal, establece el máximo de gente que va a poder realizar reservas independientes para la misma. Podrás, además, mostrar las plazas disponibles que quedan para cada actividad a cada hora ofertada.
Establece un sistema de prepago para que las actividades sean pagadas en el momento de la reserva y así, te olvides de preocupaciones. De todos modos, controla todos los cobros, gastos, deudas y movimientos de caja desde el panel de facturación de Bookitit.
Configura la vista del calendario que más se adapte a tus necesidades. La vista del día, para organizarte las actividades a corto plazo, y la vista de semana, para ir conociendo el nivel de trabajo que vas a tener próximamente.
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